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Unternehmensmeldung

Vonovia leitet unabhängige Untersuchung ein und wird Anzeige gegen Beschuldigte erstatten

  • Rolf Buch, CEO: „Wir sind erschüttert. Offenbar haben sich einzelne Mitarbeiter bei unseren Tochterunternehmen zum Schaden von Vonovia bestechen lassen – das ist nicht akzeptabel.“
  • Vonovia hat die Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Deloitte mit einer unabhängigen Untersuchung beauftragt.
  • Vonovia hat bereits erste personelle Maßnahmen ergriffen und wird Anzeige gegen Beschuldigte erstatten.

 

Bochum, 7. März 2022 – Heute haben die Ermittlungsbehörden beim Wohnungsunternehmen Vonovia Unterlagen sichergestellt, da zum Schaden von Vonovia offenbar der Verdacht von mutmaßlich problematischen Vorgängen bei der Vergabe von Aufträgen an Nachunternehmer besteht. Die Ermittlungsbehörden erheben Vorwürfe gegen einzelne Mitarbeiterinnern und Mitarbeiter auf der operativen Ebene im technischen Bereich.
Rolf Buch, CEO: „Wir sind erschüttert. Offenbar haben sich einzelne Mitarbeiter bei unseren Tochterunternehmen zum Schaden von Vonovia bestechen lassen – das ist nicht akzeptabel.“
Vonovia hat das größte Interesse an einer lückenlosen Aufklärung und kooperiert deshalb vollumfänglich mit den Ermittlungsbehörden. Gleichzeitig hat Vonovia die Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Deloitte mit einer unabhängigen Untersuchung beauftragt.
Vonovia hat bereits erste personelle Maßnahmen ergriffen und wird Anzeige gegen Beschuldigte erstatten.

Unternehmen
Nina Henckel
Leiterin Corporate Media Relations
Finanzen, Unternehmensstrategie, Wohnungspolitik
Tel: 0234 314 - 1909 Nina.Henckel@vonovia.de
Regional
Matthias Wulff
Leiter Regionales, Pressesprecher Osten
Tel: 0234 314 - 1817 Matthias.Wulff@vonovia.de

Q&A zur Durchsuchung bei der Vonovia SE

Stimmt es, dass die Räumlichkeiten von Vonovia von der Staatsanwaltschaft durchsucht wurden? Welche Standorte waren von der Durchsuchung betroffen?

  • Wir können bestätigen, dass am Dienstag, den 7.3.2023 eine Durchsuchungsmaßnahme in der Zentrale und in einem weiteren Standort von Vonovia in Bochum stattgefunden hat.
  • Vonovia kooperiert als Geschädigte vollumfänglich mit den Ermittlungsbehörden und gewährt ihnen Zugang zu den notwendigen Unterlagen. Wir sind sehr an einer schnellen und umfassenden Klärung der Vorwürfe interessiert.

Welche Vorwürfe wurden erhoben?

  • Nach unserem Kenntnisstand besteht der Verdacht, dass es zum Schaden von Vonovia mutmaßlich problematische Vorgänge bei der Vergabe von Aufträgen an Nachunternehmer gegeben hat. Die Ermittlungsbehörden erheben offenbar Vorwürfe gegen einzelne Mitarbeitende auf der operativen Ebene im technischen Bereich.
  • Vonovia kooperiert als Geschädigte vollumfänglich mit den Behörden und gewährt ihnen Zugang zu den notwendigen Unterlagen. Wir sind sehr an einer schnellen und umfassenden Klärung der Vorwürfe interessiert.

Was sagt Vonovia zu den Vorwürfen?

  • Zu laufenden Ermittlungen können wir keine Stellungnahme abgeben. Wir haben intern die erforderlichen Maßnahmen zur lückenlosen Aufklärung der Vorwürfe eingeleitet. Zusätzlich haben wir die Prüfungsgesellschaft Deloitte mit einer unabhängigen Untersuchung beauftragt.
  • Vonovia kooperiert als Geschädigte vollumfänglich mit den Behörden und gewährt ihnen Zugang zu allen notwendigen Unterlagen. Wir sind sehr an einer schnellen und umfassenden Klärung der Vorwürfe interessiert.

Wer hat die Untersuchung bei Deloitte in Auftrag gegeben?

  • Vonovia kooperiert als Geschädigte vollumfänglich mit den Behörden und gewährt ihnen Zugang zu allen notwendigen Unterlagen. Vonovia hat als Geschädigte selbst das größte Interesse an einer lückenlosen und schnellstmöglichen Aufklärung der Vorwürfe.
  • Der Vorstand hat mit der Untersuchung der Vorgänge die unabhängige Prüfungsgesellschaft Deloitte beauftragt, die bereits ihre Arbeit aufgenommen hat und bei uns im Haus recherchiert. Der Vorstand führt das Unternehmen, und der Aufsichtsrat kommt seiner Überwachungsaufgaben nach und steht im engen Austausch mit dem Vorstand.
  • Wir sind schockiert, dass ehemalige Mitarbeiter mit großer krimineller Energie bandenmäßige Kriminalität in unseren Tochterunternehmen praktiziert haben. Das ist absolut inakzeptabel. Daher kooperieren wir vollumfänglich mit den zuständigen Behörden.

Wie kann Vonovia die Unabhängigkeit der Untersuchung garantieren, wenn Deloitte durch den Vorstand beauftragt wurde?

  • Die vom Vorstand eingeleitete, externe Untersuchung durch eine unabhängige Prüfungsgesellschaft erfolgt parallel und in Ergänzung zur umfassenden Unterstützung der Behörden.
  • Deloitte ist zur Wahrung seiner Unabhängigkeit verpflichtet. Ziel ist es, umfassend, lückenlos und schnell aufzuklären. Abhängigkeiten vom Vorstand dürfen nicht bestehen und bestehen auch nicht. Das Interesse von Aufsichtsrat und Vorstand nach lückenloser und transparenter Aufklärung steht in keiner Weise in Widerspruch zum Ziel der eingeleiteten Untersuchung.
  • Weder Behörden noch eine Prüfgesellschaft würden sich hier abhängig machen. Der Sachverhalt wird umfassend ohne Rücksicht auf Personen oder Positionen geklärt werden; dies ist der Auftrag an und das Selbstverständnis von Deloitte. In seiner Überwachungsfunktion befasst sich der AR ohnehin regelmäßig mit Fragen der Compliance und Risikominimierung.

Besteht der Verdacht gegen Mitarbeitende, die derzeit noch bei Vonovia tätig sind? Kommen die Mitarbeitenden alle aus demselben Bereich? Um welchen Bereich handelt es sich?

  • Die Ermittlungsbehörden erheben Vorwürfe gegen einzelne Mitarbeiterinnern und Mitarbeiter auf der operativen Ebene im technischen Bereich.
  • Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir aus Datenschutzgründen und um die Ermittlungen nicht zu erschweren keine weiteren Details zu den betroffenen Personen nennen können.

Hat Vonovia bereits personelle Konsequenzen gezogen?

  • Die Priorität des Vorstands liegt im Moment darauf, den Sachverhalt aufzuklären und die Behörden bei ihrer Arbeit nach Kräften zu unterstützen.
  • Wir haben eine Null-Toleranz-Politik in Bezug auf Fehlverhalten und schöpfen in diesem Zusammenhang auch den arbeitsrechtlichen Rahmen aus und haben bereits erste personalrechtliche Konsequenzen gezogen.
  • Zu Details äußern wir uns nicht mit Rücksicht auf das laufende, behördliche Verfahren und Persönlichkeitsrechte der Betroffenen. Bitte haben Sie Verständnis, dass wir hier keine Einsicht in die Dokumente gewähren können.

Wird Vonovia Anzeige erstatten?

  • Ja, Vonovia hat bereits erste personelle Maßnahmen ergriffen und wird Strafantrag wegen aller in Betracht kommenden Delikte stellen.

Seit wann weiß Vonovia von den Vorwürfen?

  • Vonovia wurde am 7.3.2023 durch die Inhalte des Durchsuchungsbeschlusses über die Vorwürfe und Ermittlungen informiert.

Wie konnte es zu dem Vorfall kommen? Wieso haben die Kontrollmechanismen von Vonovia nicht funktioniert? Sieht Vonovia die Notwendigkeit, das Compliane-System anzupassen?

  • Unser Compliance-System ist absolut State-of-the Art und wird regelmäßig geprüft. Ebenso gibt es natürlich regelmäßige Schulungen, Tests und kontinuierliche Verbesserungen.
  • Aber auch das beste Compliance-System kann nicht verhindern, dass Menschen mit krimineller Energie abgesprochen gemeinsam ein solches System unterlaufen. Mit Hilfe von Deloitte werden wir genau das jetzt aufarbeiten und überprüfen, was wir für die Zukunft daraus ableiten können. Der Untersuchungsauftrag an Deloitte ist umfassend und erstreckt sich auch auf die Kontrollmechanismen.

Wie funktioniert das Compliance-System aktuell?

  • Das Vonovia-weite Compliance-Management-System orientiert sich am allgemeingültigen Prüfungsstandard nach IDW PS 980 und umfasst insbesondere Maßnahmen, um Gesetzestreue und Regelkonformität sicherzustellen.
  • Dazu gehört, dass Vonovia die Funktion des Compliance Officers eingerichtet hat, welcher mit seinem Team als Ansprechpersonen und Berater zur Verfügung steht. Neben dem direkten Kontakt bestehen diverse Meldewege, wie unser BKMS-Hinweisgebersystem oder über unsere Ombudsperson, wenn ein Mitarbeiter vertraulich und außerhalb der Unternehmenshierarchie auf ein Verhalten hinweisen möchte, das möglicherweise nicht mit dem Code of Conduct oder den gesetzlichen Regelungen vereinbar ist.

Wie hoch beziffert Vonovia den für das Unternehmen entstandenen Schaden?

  • Wie groß der Schaden ist, wissen wir zum aktuellen Zeitpunkt nicht. Es geht nach aktuellem Kenntnisstand um einen finanziellen Schaden, der zu Lasten von Vonovia als Auftraggeberin entstanden ist.

Sind Mieterinnen und Mieter geschädigt? Falls ja, wird Vonovia eine Entschädigung zahlen?

  • Es geht nach aktuellem Kenntnisstand um einen finanziellen Schaden, der zu Lasten von Vonovia als Auftraggeberin entstanden ist. Es geht um Leistungsverzeichnisse, die dem Unternehmen in Rechnung gestellt wurden, nicht den Mieterinnen und Mietern von Vonovia.
  • Inwiefern es sich hier um Kostenpositionen handelt, die in den Folgeprozessen auch in Teilen weiterverrechnet wurden, ist Gegenstand der Untersuchungen.
  • Sobald die Untersuchungsergebnisse vorliegen, werden wir entsprechend reagieren. Das Abwenden von Schaden für unsere Mieterinnen und Mieter hat dabei oberste Priorität.

Die unabhängige Prüfungsgesellschaft Deloitte wird eine forensische Untersuchung vornehmen. Was genau bedeutet forensische Untersuchung?

  • Als forensische Untersuchung bezeichnet man die Aufarbeitung von finanz- oder wirtschaftskriminellen Sachverhalten. Dabei werden kriminelle Handlungen, sowie bestehende Prozesse und etablierte Abläufe systematisch untersucht und (kritisch) analysiert.

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